Productivity is Dead: Long Live Flexibility
How I Learned to Stop Worrying and Love the Black Swan
Al final de este texto habrá un regalo especial para paid-subscribers: La plantilla de Notion que más uso en la vida, mi agenda. Hoy hablamos de eficiencia. Bienvenidos a Girl Pope.
Otoño con sus back-to-school vibes, siento que todos estáis en la búsqueda de descifrar el código de la productividad perfecta. Ya sea con Pomodoro, time-blocking, teléfono de ocio, Calendy, gray-scale settings, ciento tres to-do lists o el último truco definitivo que promete duplicar tus resultados; existe una obsesión por buscar constantemente el máximo rendimiento. En tiempos donde la productividad es casi un credo, optimizar cada minuto del día es la única vía para tener éxito.
Todas estas apps, técnicas, vídeos serializados en youtube y productivity coaches nos prometen una versión mejorada de nosotros mismos capaz de gestionar el caos diario con precisión quirúrgica. Se entiende la razón por la que estos sistemas de productividad resultan tan tentadores: Nos prometen certezas. ¿Quién no querría una fórmula mágica que garantice poder get our shit together en plazo y forma? Pero la vida no funciona así. No importa cuántas listas de tareas pendientes hagas al día, siempre surgirá algo inesperado. El verdadero factor decisivo es la adaptabilidad al devenir.
Flow Heraclitiano
Taleb apunta en Antifrágil que los sistemas que prosperan en la incertidumbre no son los que buscan evitar el caos, sino los que se fortalecen con él. En lugar de tratar de eliminar la volatilidad, la clave es integrar el cambio como parte natural del proceso. La productividad basada en la rigidez es una torre de naipes: si una pieza falla, todo se derrumba.
Por qué nos empeñamos en hacer listas de tareas interminables, cuando sabemos que cualquier pequeño imprevisto puede desbaratar el plan del día. No hay forma de ser lo suficientemente control-freak como para productivity-hack your way out de la aparición de imprevistos, y esta teoría plantea no verlos como obstáculos, sino como catalizadores para el crecimiento.
Devenir frente a estabilidad. Nietzsche nunca falla. Su uso del concepto ‘amor fati’ (amor al destino) no es solo una aceptación resignada de la realidad, sino un entusiasmo activo por las posibilidades que trae el cambio. La vida es un proceso continuo de transformación, y solo aquellos que abrazan ese flujo constante logran encontrar profundidad de espíritu.
El amor al destino lo lleva a enfrentarse a la realidad del sufrimiento de una manera radical. Amar lo que es necesario exige no solo que amemos lo malo junto con lo bueno, sino que veamos ambos como inextricablemente vinculados.
"Solo el gran dolor es el último liberador del espíritu... Dudo que tal dolor nos haga mejores; pero sé que nos hace más profundos".
No se encapsula el sufrimiento como un bien en sí mismo, sino más bien como una condición previa para el bien. Un solo momento de Bien justifica una eternidad de Mal, pero un extremo no puede tener significado sin el otro.
Esta parte de The Will to Power me llena de calma en estos momentos;
"Pues nada es autosuficiente, ni en nosotros mismos ni en las cosas; y si nuestra alma ha temblado de felicidad y ha sonado como la cuerda de un arpa solo una vez, se necesitó toda la eternidad para producir este único evento, y en este solo momento de afirmación toda la eternidad fue llamada buena, redimida, justificada y afirmada".
Beware of the hAcKs
La clásica señal de over-optimization es encontrarte con nada hecho tras horas de reorganizar tu lista de tareas, codificándola por colores, creando una fórmula perfecta de módulos y subcategorías. Es decir, cuando dedicas más tiempo ajustando tus sistemas que usándolos realmente.
Vuelvo siempre a la misma idea, pero en lugar de dedicar way-too-much-time a construir el sistema perfecto, lanza algo imperfecto, aprende de ello y mejora en el proceso. Los sistemas, ya sean biológicos, sociales o tecnológicos, prosperan siendo adaptables, no ciñéndose a una estrategia fija. Pensemos en la naturaleza, as above so below: Los ecosistemas, los sistemas inmunológicos e incluso nuestras propias redes neuronales exhiben un comportamiento emergente. Evolucionan y aprenden en respuesta a nueva información, ajustándose dinámicamente en lugar de seguir reglas preestablecidas. Las personas no somos diferentes. Nuestros cerebros están programados para la adaptabilidad, no para la rigidez. La neuroplasticidad, que es la capacidad del cerebro para reprogramarse en función de nuevas experiencias, demuestra que nuestra capacidad para el cambio está programada biológicamente. Cuanto más adoptamos el pensamiento flexible, más nos alineamos con esta fortaleza evolutiva.
Irónicamente, los momentos en que más necesitas los productivity hacks, cuando estás abrumado y lidiando con eventos inesperados—son exactamente cuando esos sistemas tienden a colapsar. En tiempos de estrés, lo que necesitas no es una rutina ejecutada a la perfección, sino la flexibilidad mental para adaptarte.
Este paradigma productivista nos vuelve más rígidos, y al hacerlo, más vulnerables a la disrupción. Por tanto, en lugar de seguir alimentando el ciclo sisífico de hacer más para sentirme mejor, he decidido redefinir mi idea de éxito y eficiencia. La verdadera productividad no va sobre optimizar cada momento, sino de aprender a navegar el caos con gracia y abrazar la incertidumbre aceptando que la vida no siempre sigue nuestros planes. El mundo es complejo y en constante movimiento, acepta lo que no puedes cambiar, decide ser feliz.
One must imagine Sisyphus happy.
✷ Agenda Notion: Mi plantilla más valiosa
Notion es una herramienta digital que actúa como un espacio en blanco donde puedes construir y organizar lo que necesites. Te permite crear diferentes tipos de contenido, como notas, páginas, listas y tablas, todo adaptado a tus preferencias. Puedes personalizar cada página según tus intereses y objetivos.
He creado una plantilla de agenda en Notion que te permite organizar tu semana, gestionar tus tareas a largo plazo, dividirlas por prioridad, tener tu lista de la compra... Esto hace que sea fácil mantener todo accesible y actualizado en un mismo lugar y en todos tus dispositivos. Para vivir la productividad de una manera que se ajuste a tus necesidades y dejar de pasar horas construyendo el sistema perfecto. I did it so you dont have to.
Este es el diseño de mi plantilla. No te compliques la vida.
Esta plantilla de agenda —junto a otras igual de útiles— estará disponible en mi tienda cuando la ponga en marcha, pero ahora mismo puedes tener acceso subscribiéndote a mi newsletter como paid-subscriber. Es una mejor oferta que la que ponga en tienda.
⭐️ A partir de aquí el contenido será de pago. A continuación el link a la plantilla e instrucciones de cómo aplicarla en tu propio Notion page: